Privacyverklaring - Praktijk voor Relatie- en Gezinstherapie
Deze privacyverklaring beschrijft hoe ik omga met persoonsgegevens wanneer je contact met mij opneemt of gebruikmaakt van mijn begeleiding als systeem- en relatietherapeut.
1. Gegevens verantwoordelijke
Marjan Bos – Relatie- en gezinstherapie
Adres: Daam Fockemalaan 22, 3818 KG Amersfoort
E-mail: marjan@marjanbosrelatietherapie.nl
Telefoon: 06-17564083
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk uitsluitend gegevens die nodig zijn voor goede zorg en communicatie, zoals:
-
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
-
Gegevens die je zelf invult via het contactformulier
-
Informatie die je per e-mail of tijdens gesprekken met mij deelt
-
Administratieve gegevens voor facturatie
Ik verzamel geen gegevens via cookies voor marketingdoeleinden.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Jouw gegevens worden gebruikt voor:
-
Het plannen, wijzigen of annuleren van afspraken
-
Het beantwoorden van (aanmeld)vragen
-
Het bieden van behandeling en begeleiding
-
Dossierbeheer (indien van toepassing)
-
Administratie en facturatie
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Jouw gegevens worden niet gebruikt voor reclame, nieuwsbrieven of commerciële doeleinden.
4. Bewaartermijnen
Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:
-
Cliëntgegevens en dossiers: conform wettelijke bewaartermijn.
-
E-mailverkeer en contactformulieren: worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.
-
Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar (fiscale verplichting).
5. Verstrekking aan derden
Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzer), of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Dit gebeurt nooit zonder jouw toestemming.
Er worden geen gegevens doorverkocht of gebruikt door externe partijen voor commerciële doeleinden.
6. Beveiliging van gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:
-
beveiligde opslag
-
gebruik van wachtwoorden en versleuteling
-
beperkte toegang tot gegevens
-
veilige communicatie via e-mail waar mogelijk
7. Rechten van cliënten
Je hebt het recht om:
-
jouw gegevens in te zien
-
correcties te laten aanbrengen
-
verwijdering te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
een kopie van jouw dossier op te vragen
Je kunt hierover contact opnemen via het e-mailadres dat op de website staat.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website.
9. Contact
Voor vragen of verzoeken over privacy en gegevensbescherming kun je contact opnemen via:
marjan@marjanbosrelatietherapie.nl